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一、什么文件需要辦理領(lǐng)事認證？

　　我國公民要去國外學(xué)習、工作、居住，或是在國內辦理出國簽證時(shí)，通常需要使用某些國內公證處出具的涉外公證書(shū)，如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書(shū)公證、合同公證等等。這些公證書(shū)在送國外使用前可能需要辦理領(lǐng)事認證；企業(yè)因境外經(jīng)貿活動(dòng)需要，常需向貿促會(huì )申請原產(chǎn)地證、發(fā)票、裝箱單等，或向出入境檢驗檢疫機構申請原產(chǎn)地證明、動(dòng)植物出口檢疫證明書(shū)等,上述文書(shū)在發(fā)往國外使用前，可能需辦理領(lǐng)事認證。

　　通常公民個(gè)人或企業(yè)出國辦理事務(wù)或進(jìn)行企業(yè)活動(dòng)，外國駐華使領(lǐng)館或該國的有關(guān)部門(mén)會(huì )向當事人提出文書(shū)領(lǐng)事認證要求。如果對方要求您辦理領(lǐng)事認證，那么您應當按對方的要求準備相應的文書(shū)。

二、什么樣的文書(shū)不能辦理領(lǐng)事認證？
　　領(lǐng)事認證是外交或領(lǐng)事機構以國家名義進(jìn)行文書(shū)推介和確認的活動(dòng)。申請領(lǐng)事認證的文書(shū)有下列情形之一的，領(lǐng)事認證機構不予辦理：（一）文書(shū)的印鑒、簽名不屬實(shí)的；（二）文書(shū)的印鑒、簽名未進(jìn)行備案，或者與備案不相符的；（三）文書(shū)的印鑒、簽名、裝訂、時(shí)效等不符合出文機構、用文機構規定和要求的；（四）可能損害中國國家利益和社會(huì )公共利益的；（五）領(lǐng)事認證機構認為不應辦理的其他情形。 

三、涉外公證書(shū)必須辦理領(lǐng)事認證嗎？
　　一般情況下，我國內出具的涉外公證書(shū)在送往國外使用前，應按有關(guān)規定辦理領(lǐng)事認證。 
　　目前，日本等少數國家對我國文書(shū)免除領(lǐng)事認證。美國、法國等國免除我國部分種類(lèi)文書(shū)的領(lǐng)事認證。但如上述國家的有關(guān)主管機關(guān)要求文書(shū)辦理領(lǐng)事認證的，則應按其要求辦理領(lǐng)事認證。 

四、我國內地文書(shū)送國外使用應如何辦理領(lǐng)事認證？　　
　　我國內地出具的涉外公證書(shū)或其他證明文書(shū)送國外使用前，一般應先由外交部領(lǐng)事司或外交部委托的地方外辦辦理領(lǐng)事認證，再由文書(shū)使用國駐華使領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認證。

五、哪些文書(shū)需在外交部領(lǐng)事司辦理領(lǐng)事認證？
　　擬送往國外使用的、在地方外辦認證范圍之外的文書(shū)，由外交部領(lǐng)事司負責辦理。

六、哪些文書(shū)需在外交部委托的地方外辦辦理領(lǐng)事認證？
　　擬送往國外使用的文書(shū)，如文書(shū)使用國在我國內地設有領(lǐng)館且開(kāi)展領(lǐng)事認證業(yè)務(wù)，同時(shí)該領(lǐng)館領(lǐng)區（即領(lǐng)館管轄的范圍）包括為文書(shū)辦理領(lǐng)事認證的地方外辦所在的省（市、區），該省（市、區）內涉外公證機構或地方出入境檢驗檢疫機構、地方貿促會(huì )出具的涉外公證書(shū)或其他證明文書(shū)，應在該省（市、區）外辦辦理領(lǐng)事認證。 

　　舉個(gè)例子說(shuō)明：如意大利在上海設有總領(lǐng)館，且開(kāi)展領(lǐng)事認證業(yè)務(wù)，其領(lǐng)區包括上海、浙江、江蘇等省市。如您的文書(shū)在浙江省某公證處出具并擬送往意大利使用，應在浙江省外辦辦理領(lǐng)事認證后，再送往意大利駐上海總領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認證，無(wú)需送外交部領(lǐng)事司和意大利駐華使館辦理領(lǐng)事認證。 

七、對中國境內擬送往國外使用的文書(shū)辦理領(lǐng)事認證是否有時(shí)效規定？
　　有。部分種類(lèi)的公證文書(shū)因涉及內容不同而具有有效期限制，如婚姻狀況、未受刑事處分、健康證明等，此類(lèi)公證書(shū)有效期一般為６個(gè)月，領(lǐng)事認證的有效期亦與此相應。同時(shí)，有的國家駐華使領(lǐng)館在受理領(lǐng)事認證申請時(shí)，對部分種類(lèi)文書(shū)的時(shí)效也有特殊要求，當事人應根據需要及時(shí)為文書(shū)辦理領(lǐng)事認證，以避免造成不必要的損失。

八、領(lǐng)事認證會(huì )失效嗎？
　　會(huì )。經(jīng)領(lǐng)事認證的文書(shū)內容被更改、替換的，領(lǐng)事認證書(shū)無(wú)效。經(jīng)領(lǐng)事認證的公證書(shū)或其他證明文書(shū)依法定程序確定有錯誤而進(jìn)行更正的，原公證書(shū)或其他證明文書(shū)上的領(lǐng)事認證自動(dòng)失效。經(jīng)領(lǐng)事認證的公證書(shū)或其他證明文書(shū)依法定程序撤銷(xiāo)的，領(lǐng)事認證書(shū)自該公證書(shū)或其他證明文書(shū)因撤銷(xiāo)而失效之日起同時(shí)自動(dòng)失效。

九、對領(lǐng)事認證有異議的，可以申請復查嗎？
　　申請人和已經(jīng)領(lǐng)事認證的文書(shū)內容的利害關(guān)系人，對領(lǐng)事認證機構出具的領(lǐng)事認證書(shū)有異議的，可以向出具該領(lǐng)事認證書(shū)的領(lǐng)事認證機構提出復查申請。

　　領(lǐng)事認證機構收到復查申請后，應當進(jìn)行審查、核實(shí)。對于領(lǐng)事認證書(shū)的編號、證詞、出證日期等內容錯誤的，應當及時(shí)予以糾正。

十、中國內地文書(shū)送國外使用，外交部領(lǐng)事司或其委托的地方外辦對文書(shū)有何要求？
　　涉外公證書(shū)由涉外公證機構出具，在證詞、格式、用紙、譯文等方面均有專(zhuān)門(mén)規定。當事人在向涉外公證機構申請出具文書(shū)時(shí)，應該明確告知文書(shū)擬送往的國家（地區）、使用目的及其他相關(guān)信息，以便相關(guān)機構有針對性地出證。

十一、什么是雙認證？
　　所謂“雙認證”是指我國內地有關(guān)機構出具的涉外公證書(shū)或其他證明文書(shū)在送國外使用前，辦理好我國外交部領(lǐng)事司或其委托的地方外辦的領(lǐng)事認證后，還需按文書(shū)使用國要求辦理該國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認證，方可被文書(shū)使用國接受。 

十二、什么是單認證？
　　所謂“單認證”是指我國內地有關(guān)機構出具的涉外公證書(shū)或其他證明文書(shū)在送往國外使用前只需辦理我國外交部領(lǐng)事司或其委托的地方外辦的領(lǐng)事認證，文書(shū)使用國即可接受該文書(shū)。

十三、如何知道要辦理單認證還是雙認證？
　　一般情況下，應按照有關(guān)駐華使領(lǐng)館和文書(shū)使用國的要求辦理單認證或雙認證。有關(guān)駐華使館辦理領(lǐng)事認證可咨詢(xún)我司咨詢(xún)（電話(huà)：400-086-0769）。 

十四、外交部領(lǐng)事司是否提供郵寄辦證服務(wù)？
　　外交部領(lǐng)事司只提供將辦好領(lǐng)事認證的文書(shū)回郵的服務(wù)，不受理郵寄申辦領(lǐng)事認證的申請。如您需要回郵服務(wù)（僅限我國內地），請在申辦領(lǐng)事認證時(shí)填寫(xiě)EMS特快專(zhuān)遞回郵單，并將回郵單與有關(guān)文書(shū)一并提交。 


十五、外國駐華使館對辦理領(lǐng)事認證的文書(shū)有何要求？　
　　（一）不同國家對送往該國使用的文書(shū)有不同要求，當您向涉外公證機構或其他出文機構申辦涉外公證書(shū)或其他證明文書(shū)時(shí)，應明確告知文書(shū)擬送往使用的國家、使用目的及其他相關(guān)信息，以便上述機構準確出證。 

　　（二）各個(gè)國家對各種公證書(shū)的時(shí)效有不同的規定，如意大利要求結婚公證書(shū)有效期為3個(gè)月，荷蘭要求所有公證書(shū)有效期為6個(gè)月，奧地利要求未受刑事處分有效期為1個(gè)月等等。鑒此，請您根據有關(guān)要求和需要及時(shí)辦理領(lǐng)事認證，并在辦理后盡快使用。 

　　（三）如您需要了解各國對公證書(shū)的具體要求，可咨詢(xún)啟豐商務(wù)。

十六、為什么有些國家要求文書(shū)一式兩（多）份？
　　菲律賓、泰國、委內瑞拉、土耳其等國駐華使館規定，對申辦領(lǐng)事認證的文書(shū)需要留存歸檔，且存檔的文書(shū)也要經(jīng)過(guò)外交部領(lǐng)事司辦理領(lǐng)事認證。所以，向上述駐華使館申辦領(lǐng)事認證時(shí)，應按其要求準備一式兩（多）份的文書(shū)（均為原件），并辦理外交部領(lǐng)事司的領(lǐng)事認證。 

十七、是否可以申辦一式多份文書(shū)的領(lǐng)事認證？
　　可以。當事人可根據文書(shū)使用國的要求，辦理相應份數的涉外公證書(shū)或其他證明文書(shū)（均為原件），并按有關(guān)規定辦理領(lǐng)事認證。 

十八、辦理領(lǐng)事認證用的文書(shū)為何必須附相關(guān)譯文？
　　因辦理領(lǐng)事認證的文書(shū)是要送國外使用的，因此在辦理涉外公證書(shū)或其他證明文書(shū)時(shí)，須附上文書(shū)使用國要求語(yǔ)種的譯文。 

十九、在國外的我國公民如何對國內發(fā)生的事實(shí)辦理公證和領(lǐng)事認證手續？
　　如在國外的我國公民的出生、親屬關(guān)系或未受刑事處分等事實(shí)發(fā)生在國內，應向國內公證機構申辦涉外公證，并辦理外交部領(lǐng)事司或其委托的地方外辦的領(lǐng)事認證和文書(shū)使用國駐華使領(lǐng)館的認證。如當事人無(wú)法親自回國辦理，可委托他人代辦。

二十、已經(jīng)帶到國外的文書(shū)，是否可向我駐外使領(lǐng)館申辦領(lǐng)事認證？
　　不可以。我駐外使領(lǐng)館不受理國內出具的涉外公證或其他證明文書(shū)的領(lǐng)事認證申請。當事人應將文書(shū)送回國內，按程序辦理外交部領(lǐng)事司或其委托的地方外辦的領(lǐng)事認證和文書(shū)使用國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認證手續。如當事人無(wú)法親自回國辦理，可委托他人代辦。

二十一、外國駐華使領(lǐng)館為其本國公民出具的文書(shū)如在中國境內使用。
　　外國駐華使領(lǐng)館為其本國公民出具且在中國境內使用的文書(shū)，原則上無(wú)須向中方申請辦理領(lǐng)事認證，但中外雙邊領(lǐng)事條約中有特殊規定的除外。 

二十二、內地文書(shū)送香港使用需要辦理領(lǐng)事認證嗎？
　　送往香港使用的涉外公證書(shū)需在外交部領(lǐng)事司辦理確認手續。