中國委托公證人公證

       中國委托公證人是由司法部統一考試、任命，具備十年以上執業(yè)資格的香港律師，主要職能是證明發(fā)生在香港地區的法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書(shū);即辦理香港文件作用于內地的公證證明。

       香港委托公證人制度，即香港居民或香港公司在內地處理法律事務(wù)所需公證書(shū)須由司法部任命的委托公證人出具，并經(jīng)中國法律服務(wù)(香港)有限公司加章轉遞，才能發(fā)往內地使用。是為了確保香港發(fā)往內地使用的公證文書(shū)的真實(shí)性、合法性。

一、辦理中國委托公證人公證的服務(wù)范圍 ：

       1、公司類(lèi)文件 : 注冊證書(shū)、法人資格、協(xié)議書(shū)、合同書(shū)、授權書(shū)認證、聲明書(shū)、證明書(shū)、委派書(shū)、商標證書(shū)、資產(chǎn)證明、資信證明、董事信息、股東信息、公司章程、會(huì )議記錄、公司更名文件、發(fā)票、原產(chǎn)地證、報關(guān)單、產(chǎn)品證書(shū)、產(chǎn)品介紹及其他公司文件等。

       2、個(gè)人類(lèi)文件 : 結婚證認證、出生證認證、離婚書(shū)認證、領(lǐng)養、寄養、親屬關(guān)系、死亡證明、工作經(jīng)歷、授權書(shū)認證、聲明書(shū)、綠卡認證、護照認證、邀請函、單身證明、判決書(shū)、遺囑、無(wú)犯罪記錄、房產(chǎn)證、成績(jì)單、學(xué)歷證書(shū)、職業(yè)資格證書(shū)、醫學(xué)證明等均可以辦理認證。

       3、第三方機構類(lèi)文件 : 政府網(wǎng)站宣傳內容、警署信件、海關(guān)報告、政府報告等。

二、擔任中國委托公證人，應具備的條件：

       1、擁護《中華人民共和國憲洗》，擁護《中華人民共和國香港特別行政區基本法》。

       2、在香港具有永久居留權的中國公民。

       3、擔任香港律師10年以上。

       4、職業(yè)道德良好，未有因名譽(yù)或違反職業(yè)道德受懲處的記錄。

       5、常握內地的有關(guān)法律、法規和辦證規則。

       6、能用中文書(shū)寫(xiě)公證文書(shū)，能用普通話(huà)進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)。

三、我司辦理中國委托公證人公證：

       1、委托公證人公證轉遞辦理時(shí)間

       確定文件之后4-5個(gè)工作日，如加急3個(gè)工作日，具體請問(wèn)咨詢(xún)我司專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)。

       2、委托公證人公證費用

       不同數量、不同用途的文件，收費不同，請聯(lián)系我們的顧問(wèn)，您會(huì )得到詳盡的介紹。

       3、保密

       我們了解，您需要認證的文件無(wú)論是商業(yè)文件還是民事文件，對于您而言，都是商業(yè)信息或個(gè)人隱私，因此我們會(huì )跟您簽訂保密協(xié)議，保證您的文件不會(huì )經(jīng)我們泄露。

       4、特別提醒

部分文件需要做面簽，董事會(huì )決議文件可采取視頻簽不須赴港。如您不能配合，請聯(lián)系我們的顧問(wèn)，我們會(huì )告訴您解決方案。

四、中國委托公證人制度：

       即香港居民回內地處理法律事務(wù)所需公證書(shū)須由司法部任命的委托公證人出具，并經(jīng)中國法律服務(wù)（香港）有限公司加章轉遞，才能發(fā)往內地使用。實(shí)行這一制度，是基于香港和內地之間法律制度不同，辦理公證證明所依據的法律、辦證程式和效力不同而設置的一項特殊法律制度，核心是為了確保香港發(fā)往內地使用的公證文書(shū)的真實(shí)性、合法性。

       『最高人民法院』與『司法部』《關(guān)于涉港公證文書(shū)效力問(wèn)題的通知》：未經(jīng)審核加章轉遞程式的證明文書(shū)，不具有公證文書(shū)的證明效力和執行效力。

五、委托公證人的法律效力：

       根據《中國委托公證人(香港)管理辦法》(下稱(chēng)"《管理辦法》")的規定，中國委托公證人的業(yè)務(wù)范圍是證明發(fā)生在香港地區的法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書(shū)，證明的使用范圍在內地。

所有公證文書(shū)都必須由中國委托公證人親自辦理，即親自審查相關(guān)檔，核查當事人身份，見(jiàn)證當事人簽名，并親自在公證文書(shū)上簽名，不得由他人代替。中國委托公證人所辦理的公證文書(shū)必須符合其合法性、真實(shí)性的要求。

六、內地的公證員與香港的委托公證人出具證明文書(shū)的區別：

1、在內地：

       公證是指國家公證機關(guān)根據當事人的申請，依法證明法律行為、有法律意義的文書(shū)和事實(shí)的真實(shí)性、合法性。公證處是國家公證機關(guān)，公證有別于私人證明，公證書(shū)是公證機關(guān)代表國家出具的證明文件。公證員是國家公務(wù)員，公證員不得同時(shí)以律師身份辦理公證業(yè)務(wù)，公證員受《公證程式規則》及《中華人民共和國公證法》及其它有關(guān)規定的約束。

       法律規定公證員享有審查的權利，當公證員認為當事人提供的證據材料不完備或有疑點(diǎn)的，有權向有關(guān)單位、證人調查索取有關(guān)證明材料，并到現場(chǎng)作實(shí)地調查、勘驗，甚至從有關(guān)單位摘抄檔案或其他書(shū)面證據材料作為參考，因此由內地公證員辦理的公證文書(shū)多數以“證明”的形式出具。

2、在香港：

       內地使用的證明文書(shū)是由中國委托公證人根據當事人的申請，依法證明發(fā)生在香港地區的法律行為、有法律意義的文書(shū)和事實(shí)的真實(shí)性、合法性。而委托公證人是受司法部委托，以個(gè)人名義為港人辦理證明文書(shū)，除了證明內容是當事人真實(shí)意思的表示外，也有責任根據《委托公證人辦理公證文書(shū)規則(試行)》的規定，審查當事人提供材料的真實(shí)性和合法性。

       委托公證人在進(jìn)行調查取證時(shí)，并未享有特別的調查權，只能在香港法律許可的范圍內向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行核實(shí)、審查。因此委托公證人辦理的證明文書(shū)多數以當事人根據香港宣誓條例作出“聲明”的形式出具。