香港公司公證認證
香港公司在大陸或國外進(jìn)行投資投標、設立公司、法律訴訟等經(jīng)營(yíng)活動(dòng),香港公司文件不能直接拿到香港外使用,需香港公證律師依照法定程序證明公司具有法律意義的文書(shū)和事實(shí)的真實(shí)性、合法性,即律師公證或見(jiàn)證。
(一)公證時(shí)間
中國委托公證人公證時(shí)間一般3-8個(gè)工作日 ,海牙認證4-6個(gè)工作日,使館認證具體看使館安排,準確時(shí)間與我司顧問(wèn)溝通為準。
(二)香港公司公證認證常見(jiàn)形式
1.用于大陸(最常見(jiàn)的):
中國委托公證人公證:香港公司用于內地工商局、商務(wù)部等政府部門(mén)、法院、銀行等,會(huì )要求提供香港公司資格證明,即需要由中國司法部任命的香港中國委托公證人出具公證證明,然后提交中國法律服務(wù)(香港)有限公司加蓋轉遞章。
2.用于海牙成員國:
海牙認證:香港公司在海牙成員(如德國、印度、澳門(mén)、日本等)進(jìn)行投資活動(dòng)等,需要由香港國際公證人對所要使用的文件進(jìn)行公證,然后轉遞香港高等法院加簽加蓋apostille認證章。
3.用于國外非海牙成員國:
香港公司在國外非海牙成員(如越南、巴基斯坦、阿爾及利亞、阿聯(lián)酋、玻利維亞等)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)、投資活動(dòng)等,公證程序是由香港國際公證人公證,然后送交香港高等法院加簽認證,最后還要做該國駐香港領(lǐng)事館認證,之后文書(shū)方可在該國使用。
注:文件使用國在香港沒(méi)有領(lǐng)事館:文件使用國(非海牙公約成員國)在香港沒(méi)有領(lǐng)事館,則需要將經(jīng)過(guò)香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認證,然后送該國駐中國大使館認證
(三)公證費用
根據文件數量、內容等收取費用,一次性收費后期不會(huì )有隱性費用,包含律師費、政府部門(mén)費用、手續費、快遞費用等,詳細收費清單請與我司顧問(wèn)溝通了解。
(四)香港公司公證文件
1.辦理全套公證需要提供的資料:(包括注冊證書(shū)、商業(yè)登記證、NC1或AR1、章程)。
2.辦理半套公證需要提供的資料:(包括注冊證書(shū)、商業(yè)登記證)
3.其他文件(董事會(huì )決議、銀行資信證明、授權書(shū)、委托書(shū)、合同協(xié)議、證據單據、法律意見(jiàn)書(shū)等)
4.即使同一個(gè)用途,使用于不同的地區,要求的公證文件也會(huì )有所不同,可咨詢(xún)我司顧問(wèn)了解。
注:香港律師公證人辦理香港公司文件公證無(wú)需赴港面簽,(辦理公證注冊證書(shū)、商業(yè)登記證、NC1或者AR1提供掃描復印件即可;章程不用掃描,公司調檔)辦理公證客戶(hù)需要注明公證的用途及使用機構。
香港注冊的公司或者香港的人士在內地或其他國家會(huì )地區處理相關(guān)事宜,可采用授權委托方式,由受托人處理相關(guān)事務(wù)。
(五)公證后所得資料
律師公證后出具的公證說(shuō)明書(shū)(一正一副),多加一個(gè)正本或多加一個(gè)副本,需要另外收取費用。
(六)我司承諾
如經(jīng)我司認證的文件不能滿(mǎn)足您的使用要求,我司承諾全額退款。
(七)保密
我們了解,您需要認證的文件無(wú)論是商業(yè)文件還是民事文件,對于您而言,都是商業(yè)信息或個(gè)人隱私。因此我們會(huì )跟您簽訂保密協(xié)議,保證您的文件不會(huì )經(jīng)我們泄露。
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