香港公司授權委托書(shū)公證  

一、香港律師能否擔任內地民事訴訟代理人的問(wèn)題。

       根據最高人民法院《關(guān)于適用＜中華人民共和國民事訴訟法＞若干問(wèn)題的意見(jiàn)》（自1992年7月14日起施行）第三百零八條規定：涉外民事訴訟中的外籍當事人，可以委托本國人為訴訟代理人，也可以委托本國律師以非律師身份擔任訴訟代理人。《內地與香港關(guān)于建立更緊密經(jīng)貿關(guān)系的安排》及其補充文件，香港律師可以以公民身份擔任內地民事訴訟的代理人。在具體的民事訴訟中，擔任代理人的香港大律師，應當向受理案件的人民法院提交合法的授權委托書(shū)，具體程序如下：

       （1）委托人（即需要委托香港大律師擔任訴訟代理人的一方當事人）在一名司法部委任的中國委托公證人面前簽署《授權委托書(shū)》，由該中國委托公證人簽署見(jiàn)證并出具公證文書(shū)。

       （2）中國委托公證人出具的公證文書(shū)必須送中國法律服務(wù)（香港）有限公司審核、加蓋轉遞專(zhuān)用章后，方可發(fā)至內地使用。其中，經(jīng)加蓋轉遞章的公證文書(shū)副本將由中國法律服務(wù)（香港）有限公司直接寄送到內地需要使用該文書(shū)的人民法院，而經(jīng)加蓋轉遞章的公證文書(shū)正本由委托人或其代理人取回后提交給受理案件的人民法院。

▲ 經(jīng)過(guò)以上手續后，受托的香港大律師可以公民身份代表委托人出庭，并享有內地法律規定的訴訟代理人相關(guān)訴訟權利。

二、內地律師擔任香港公司委托代理人的問(wèn)題。

       依照《中華人民共和國民事訴訟法》（2007年10月28日第十屆全國人民代表大會(huì )常務(wù)委員會(huì )第三十次會(huì )議修正，自2008年4月1日起施行）第二百四十條規定：在中華人民共和國領(lǐng)域內沒(méi)有住所的外國人、無(wú)國籍人、外國企業(yè)和組織委托中華人民共和國律師或者其他人代理訴訟，從中華人民共和國領(lǐng)域外寄交或者托交的授權委托書(shū)，應當經(jīng)所在國公證機關(guān)證明，并經(jīng)中華人民共和國駐該國使領(lǐng)館認證，或者履行中華人民共和國與該所在國訂立的有關(guān)條約中規定的證明手續后，才具有效力。內地律師可以作為香港公司代理人參加在大陸的民事訴訟，其委托手續的辦理如下：

       （1）外國自然人及公司法定代表人不在中國大陸時(shí)的委托手續的辦理。

依照《中國委托公證人(香港)管理辦法》（自2002年4月1日起施行）第五條規定：委托公證人出具的委托公證文書(shū)，須經(jīng)中國法律服務(wù)(香港)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)審核，對符合出證程序以及文書(shū)格式要求的加章轉遞，對不符合上述要求的不予轉遞。

       《中國委托公證人辦理公證文書(shū)規則（試行）》（自2002年11月1日起施行）十一：委托公證人出具的公證文書(shū)必須按照本規則附件二規定的程序送中國法律服務(wù)（香港）有限公司審核、加蓋轉遞專(zhuān)用章后，方可發(fā)至內地使用。

最高人民法院、司法部《關(guān)于涉港公證文書(shū)效力問(wèn)題的通知》（1996年2月18日）：在辦理涉港案件中，對于發(fā)生在香港地區的有法律意義的事件和文書(shū)，均應要求當事人提交上述委托公證人出具并經(jīng)司法部中國法律服務(wù)（香港）有限公司審核加章轉遞的公證證明；對委托公證人以外的其他機構、人員出具的或未經(jīng)審核加章轉遞程序的證明文書(shū)，應視為不具有《中華人民共和國民事訴訟法》中規定的公證文書(shū)的證明效力和執行效力，也不具有《中華人民共和國擔保法》第四十三條規定的對抗第三人的效力，所涉及的行為不受法律保護。

       司法部辦公廳《關(guān)于印發(fā)2009年注冊的中國委托公證人（香港）名單的通知》【司辦通﹝2008﹞97號】（2008年12月16日）

      （2）外國自然人及公司法定代表人在中國大陸時(shí)的委托手續的辦理。

根據中華人民共和國最高人民法院2005年12月26日印發(fā)的《第二次全國涉外商事海事審判工作會(huì )議紀要》，人民法院對有關(guān)委托手續有相對便利的操作，具體如下：

       外國當事人在我國境外出具的授權委托書(shū)，應當履行相關(guān)的公證、認證或者其他證明手續。對于未履行相關(guān)手續的訴訟代理人，人民法院對其代理資格不予認可。

       外國自然人在人民法院辦案人員面前簽署的授權委托書(shū)無(wú)需辦理公證、認證或者其他證明手續，但在簽署授權委托書(shū)時(shí)應出示身份證明和入境證明，人民法院辦案人員應在授權委托書(shū)上注明相關(guān)情況并要求該外國自然人予以確認。

       外國自然人在我國境內簽署的授權委托書(shū)，經(jīng)我國公證機關(guān)公證，證明該委托書(shū)是在我國境內簽署的，無(wú)需在其所在國再辦理公證、認證或者其他證明手續。

       外國法人、其他組織的法定代表人或者負責人代表該法人、其他組織在我國境內簽署的授權委托書(shū)，經(jīng)我國公證機關(guān)公證，證明該委托書(shū)是在我國境內簽署，且該法定代表人或者負責人向人民法院提供了外國法人、其他組織出具的辦理了公證、認證或者其他證明手續的能夠證明其有權簽署授權委托書(shū)的證明文件的，該授權委托書(shū)無(wú)需在外國當事人的所在國辦理公證、認證或者其他證明手續。

       外國當事人將其在特定時(shí)期內發(fā)生的或者將特定范圍的案件一次性委托他人代理，人民法院經(jīng)審查可以予以認可。該一次性委托在一審程序中已辦理公證、認證或者其他證明手續的，二審或者再審程序中無(wú)需再辦理公證、認證或者其他證明手續。

       涉及香港特別行政區、澳門(mén)特別行政區以及臺灣地區的商事海事糾紛案件，本紀要沒(méi)有特別規定的，參照適用本紀要關(guān)于涉外商事海事糾紛案件的有關(guān)規定。

       然而以上做法的依據是最高人民法院的上述會(huì )議紀要，該紀要并沒(méi)有強制性的法律效力。因此，如果需要在人民法院辦理案件并采取相對便利的委托手續時(shí)，建議應首先向具體的法院辦案人員核實(shí)相關(guān)程序。

三、香港公司用于在國內投資經(jīng)營(yíng)或者法律訴訟等相關(guān)事宜。

       就需要對香港公司的主體資格及香港公司出具的授權委托書(shū)進(jìn)行公證。例如在很多場(chǎng)合和情況下，香港公司不能直接參與，必須委托內地相關(guān)機構或個(gè)人辦理，諸如委托內地律師起訴或應訴，任命代表處首席代表，授權專(zhuān)利代理人申請或轉讓專(zhuān)利商標等，這時(shí)就必須有相關(guān)委托書(shū)，任命書(shū)或授權書(shū)，若這些文件要想在內地發(fā)生法律效力，就必須辦理相應公證認證手續。

       香港公司授權書(shū)/任命書(shū)/委托書(shū)公證流程：

       （1）將需要公證的文件送交中國司法部指定的中國委托公證人進(jìn)行公證。

       （2）將公證過(guò)的文件交由中國法律服務(wù)（香港）有限公司加蓋轉遞專(zhuān)用章。

       只有在履行了這兩個(gè)手續后方能在中國大陸地區作為正式的法律文件使用。

香港律師公證范圍：

       （1）香港公司資料公證：注冊證書(shū)、商業(yè)登記證、NC1/AR1/、董事會(huì )決議、授權委托書(shū)、法人代表證明、公司章程、董事會(huì )決議、企業(yè)年檢表、商標證書(shū)、會(huì )議記錄、及其他涉港經(jīng)濟合同等。

       （2）個(gè)人類(lèi)資料公證：結婚證認證、出生證認證、學(xué)歷證書(shū)、授權書(shū)認證、離婚書(shū)認證、領(lǐng)養、寄養、親屬關(guān)系、死亡證明、工作經(jīng)歷、聲明書(shū)、綠卡認證、護照認證、邀請函、單身證明、判決書(shū)、遺囑、犯罪記錄、房產(chǎn)證、成績(jì)單、職業(yè)資格證書(shū)、醫學(xué)證明等。