授權委托書(shū)海牙認證
隨著(zhù)全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展,各國企業(yè)參與國際上的各種活動(dòng)也隨之增多。例如很多場(chǎng)合下,一個(gè)國家的企業(yè)不能直接參與到另一國的商業(yè)事務(wù)之中,只能委托當事國公司或個(gè)人辦理,這時(shí)候就會(huì )需要用到授權委托書(shū)。而來(lái)自外國的授權委托書(shū)要想在另一國使用和被認可,就必須辦理授權書(shū)國際公證認證手續。
若授權委托書(shū)或合同在海牙成員國使用,如中國企業(yè)、香港企業(yè)在俄羅斯辦理商業(yè)事宜,或者授權俄羅斯企業(yè)或個(gè)人代表其公司進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)、使用其商標等,都需要對其授權委托書(shū)辦理認證。由于中國大陸沒(méi)有加入海牙公約,而中國香港、澳門(mén)與俄羅斯都屬于海牙公約組織的成員,所以在海牙成員國使用的授權委托書(shū),可經(jīng)由香港辦理海牙認證。
授權委托書(shū)海牙認證的流程:
1、首先,由香港國際公證人對授權委托書(shū)進(jìn)行公證。
2、然后,再由香港國際公證人轉遞香港高等法院認證,并加蓋apostille專(zhuān)用章。
注:牽涉到授權委托書(shū)的一般需要授權方親自到律師面前確認簽字,具體的情況請與我司專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)聯(lián)系。
外國授權書(shū)使館認證的法律依據:
1、《關(guān)于取消要求外國公文書(shū)認證的公約》,簡(jiǎn)稱(chēng)1961年《海牙取消認證公約》。
2、2006年4月27日「關(guān)于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問(wèn)題的執行意見(jiàn)」「工商外企200681號文」第五條:申請外商投資的公司的審批和設立登記時(shí)向審批和登記機關(guān)提交的外國投資者的主體資格證明或身份證明應當經(jīng)所在國家公證機關(guān)公證并經(jīng)我國駐該國使(領(lǐng))館認證。香港、澳門(mén)和臺灣地區投資者的主體資格證明或身份證明應當依法提供當地公證機構的公證文件。
3、最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據的若干規定中,有關(guān)域外證據公證認證的說(shuō)明如下:
第十一條:當事人向人民法院提供的證據系在中華人民共和國領(lǐng)域外形成的,該證據應當經(jīng)所在國公證機關(guān)予以證明,并經(jīng)中華人民共和國駐該國使領(lǐng)館予以認證,或者履行中華人民共和國與該所在國訂立的有關(guān)條約中規定的證明手續。當事人向人民法院提供的證據是在香港、澳門(mén)、臺灣地區形成的,應當履行相關(guān)的證明手續。
第十二條:當事人向人民法院提供外文書(shū)證或者外文說(shuō)明資料,應當附有中文譯本。
外國授權書(shū)使館認證的流程:
1、對于非當地政府部門(mén)出具的文書(shū),先把文書(shū)送至當地國際公證律師事務(wù)所(Notary Public)進(jìn)行公證。
2、將經(jīng)過(guò)公證律師公證的文件送該國外交部公證認證辦公室認證(或外交部授權機構)。如相關(guān)文書(shū)是由當地政府部門(mén)出具,則可直接送到外交部認證(或外交部授權機構)。
3、最后,將辦好公證、認證的文件送往中國駐外使領(lǐng)館辦理認證。
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