大使館認證  

大使館認證分為兩種，一種是外國駐中國大使館認證 ，另外一種是中國駐外大使館認證。

按照國際慣例和中國領(lǐng)事實(shí)踐，我國公民在國外學(xué)習、工作、居住或是在國內辦理出國簽證時(shí)，常常需要使用由國內公證處出具的涉外公證書(shū)，如出生公證、結婚證公證、未受刑事處分公證、授權委托書(shū)公證、合同公證等，而這些公證書(shū)在送國外〔或外國駐華使（領(lǐng)）館〕使用前一般需要辦理領(lǐng)事認證。中國企業(yè)法人因境外經(jīng)貿活動(dòng)需要時(shí)，也經(jīng)常需要向官方機構申請原產(chǎn)地證、發(fā)貨清單、規格證明、重量證明、裝箱單、提單以及保險單等，或向各地出入境檢驗檢疫機構申請原產(chǎn)地證明、商品檢驗證明書(shū)、動(dòng)植物出口檢疫證明書(shū)等，這些文書(shū)在發(fā)往國外使用前，一般也需辦理領(lǐng)事認證的。

辦理大使館認證需求：

1、首先，要清楚文書(shū)是屬于外國駐中國大使館認證還是中國駐外國大使館認證。

2、辦理認證需提供相關(guān)資料。

3、大使館所需時(shí)間一般為6-15個(gè)工作日就可以辦理完成。（具體時(shí)間因各國使館認證時(shí)間的不同而不同）

4、一般大使館可以辦理加急處理。

大使館認證文件流程：
       1、需要先將需要認證的文件由國際公證律師先進(jìn)行公證，文件真偽是公證員進(jìn)行辨別的； 
       2、公證好后再將文件遞交到外交部進(jìn)行認證，外交部是認證公證員所蓋章和簽字的； 
       3、外交部認證好后再將文件遞交到外國駐中國大使館認證或中國駐外國大使館認證，使館認證在認證外交部的蓋章簽字。

大使館認證范圍：

      1、民事文件：出生紙、結婚證、護照、無(wú)犯罪證明、學(xué)歷、成績(jì)單等。

       2、商業(yè)文件：公司營(yíng)業(yè)執照、股東董事名冊、銀行資信證明、委托授權書(shū)、公司章程等等。

相反地，外國有關(guān)文書(shū)在送中國使用前，也要辦理相應的領(lǐng)事認證。領(lǐng)事認證的目的是向使用文書(shū)的外國機構證實(shí)文書(shū)的真實(shí)性，避免因其懷疑文書(shū)上簽字或印章是否屬實(shí)而影響文書(shū)的使用。具體來(lái)說(shuō)，國內公證處出具出生證公證書(shū)，當事人如果不辦理領(lǐng)事認證直接拿到A國使用，那么A國的有關(guān)當局無(wú)法核實(shí)這份文書(shū)的真偽，就會(huì )拒絕接受，因此A國有關(guān)當局會(huì )要求當事人把文書(shū)經(jīng)過(guò)A駐華使（領(lǐng)）館確認。

但由于A(yíng)國駐華使（領(lǐng)）館在中國也沒(méi)有內公證處簽字或印章備案，難以核實(shí)文書(shū)本身的真偽，所以又會(huì )要求文書(shū)先經(jīng)由中國官方機構認證，證明其關(guān)文書(shū)中出證單位的印章及官員簽字是否屬實(shí)，然后再由A國駐華使（領(lǐng)）館確認中國官方機構的印章、簽字是否屬實(shí)。經(jīng)過(guò)以上的確認手續后，A國有關(guān)當局才會(huì )接受此文書(shū)，文書(shū)才能在A(yíng)國有效使用和具有域外法律效力。

大使館認證須知：  

一、注意加蓋正確的印章

       需要認證的各種商業(yè)單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿促會(huì )的印章或辦理相應的公正書(shū)或證明書(shū)。

二、注意辦理使館認證所需的時(shí)間

       不同的國家對辦理使館認證的時(shí)間有不同的規定。同時(shí)，由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，所以在申請辦理使館認證時(shí)要注意各使館對認證時(shí)限的規定，盡可能提早辦理，以便順利通關(guān)結匯。 

三、注意有些國家要求有些貿易單證的認證要同時(shí)辦理

       阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國要求發(fā)票必須要與原產(chǎn)地證一起認證。除此之外，阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類(lèi)商品必須同時(shí)認證4種單證：發(fā)票、產(chǎn)地證、檢驗檢疫證、屠宰證。

      阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時(shí)需在檢驗檢疫證上注明無(wú)病毒、無(wú)害、無(wú)流感。科威特還要求發(fā)票必須要與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證（白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證）一起認證等。

四、注意有些國家要求附加單據或文件

       阿根廷要求由其他國家或地區轉口至阿根廷的貨物其原產(chǎn)地證辦理認證時(shí)需同時(shí)認證兩張發(fā)票。利比亞要求單獨認證產(chǎn)地證時(shí)須附正本發(fā)票，且另收發(fā)票金額的千分之8.3的手續費，發(fā)票和產(chǎn)地證需4份復印件等。

五、注意使館認證的費用

       幾乎所有的國家都對使館認證收取一定的費用，有的收費還較高。因此，在開(kāi)展對這些國家的出口貿易時(shí)要考慮到認證費用，尤其是對成交金額不大的貿易要注意這一點(diǎn)。同時(shí)還要注意有些國家是按批次收費，有些國家是依據發(fā)票金額按一定比例收費。 

六、注意使館認證對文種的規定

       比如向利比亞、科威特兩國申請使館認證時(shí)須附阿拉伯文的有關(guān)單據，向委內瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使館必須附西班牙文譯文等。

七、注意準確的回郵地址 

       為方便外地出口企業(yè)，北京檢驗檢疫局開(kāi)展了通過(guò)EMS快遞辦理認證的業(yè)務(wù)，在快遞中應清楚的留下回郵地址（詳細地址、郵編、聯(lián)系人、電話(huà)），以便能夠及時(shí)、準確的將辦好的證書(shū)寄回企業(yè)手中。