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近十年來(lái)，開(kāi)曼群島憑借稅制簡(jiǎn)單、資金流動(dòng)靈活、無(wú)外匯管制以及管理寬松等眾多優(yōu)勢，獲得了全球企業(yè)家的青睞。開(kāi)曼群島政府正逐漸完善開(kāi)曼群島公司的管理和維護制度，2020年1月9日推出了開(kāi)曼群島公司法（2020年修訂版），其包含了一系列適用于開(kāi)曼群島豁免公司的要求。那么，企業(yè)家們該如何維護開(kāi)曼群島豁免公司呢？如下小編將詳細講解。

一、 妥善保存公司文件

除了公司法對某些特定公司記錄文件和公司賬簿的保存有要求外，一般而言，開(kāi)曼群島豁免公司的如下文件需保存在當地的注冊辦事處：

(1) 公司注冊證書(shū)；

(2) 組織章程大綱及細則；

(3) 董事會(huì )議記錄及會(huì )議記錄中提及的附件；

(4) 股東會(huì )議記錄及會(huì )議記錄中提及的附件；

(5) 公司董事會(huì )決議；

(6) 公司股東會(huì )決議；

(7) 年度申報表；

(8) 董事的任命或辭職書(shū)；

(9) 已發(fā)行股票的副本；

(10) 股份轉讓文件（如有）；

(11) 公司授權書(shū)（如有）；

(12) 免稅證明（如有）；

(13) 良好信譽(yù)證書(shū)副本（如有）。

二、 按時(shí)完成經(jīng)濟實(shí)質(zhì)測試

所有開(kāi)曼群島豁免公司每年年檢時(shí)都需要同時(shí)進(jìn)行經(jīng)濟實(shí)質(zhì)申報，以確認公司的業(yè)務(wù)類(lèi)型是否屬于經(jīng)濟實(shí)質(zhì)相關(guān)活動(dòng)范疇，否則無(wú)法順利完成年檢。如公司的業(yè)務(wù)類(lèi)型屬于經(jīng)濟實(shí)質(zhì)相關(guān)活動(dòng)范疇，為了省時(shí)省心，企業(yè)家可以尋求專(zhuān)業(yè)機構的幫助在開(kāi)曼群島當地配備充足的人力資源和擁有足夠的場(chǎng)所以滿(mǎn)足經(jīng)濟實(shí)質(zhì)的要求。一般而言，專(zhuān)業(yè)機構會(huì )提供以下配套服務(wù)：

(1) 齊全的辦公室空間；

(2) 接待員接聽(tīng)公司電話(huà)及接待簡(jiǎn)單拜訪(fǎng)；

(3) 會(huì )議室和廚房（公用）；

(4) 專(zhuān)用電話(huà)號碼、互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)；

(5) 信件處理服務(wù)；

(6) 打印機/復印機/掃描儀和碎紙機；

(7) 水電，保安，清潔等；

(8) 一名獨立董事，以協(xié)助證明該公司在開(kāi)曼群島實(shí)體經(jīng)營(yíng)管理。

三、 及時(shí)更新公司登記冊

開(kāi)曼群島豁免公司董事對公司負有法律責任，需及時(shí)更新以下登記冊：

(1) 抵押和押記登記冊。

(2) 股東登記冊。

(3) 董事和高級職員登記冊。

(4) 最終受益人登記冊。

四、 及時(shí)完成備案程序

開(kāi)曼群島豁免公司董事在以下事件發(fā)生時(shí)，需在法定備案期限內將所涉及的文件提交至注冊處備案以避免受到處罰：

(1) 董事變更，須在變更后30天內提交備案；

(2) 增加法定資本，須在變更后30天內提交備案；

(3) 公司名稱(chēng)變更，須在變更后15日內提交備案；

(4) 公司組織大綱或公司章程的變更，須在變更后15天內提交備案；

(5) 公司注冊辦事處地址變更，須在變更后30天內提交備案；

(6) 公司股東通過(guò)的特別決議，須在變更后15天內提交備案。

如果該公司同時(shí)作為注冊或管理的共同基金或注冊人（即基金的投資經(jīng)理或顧問(wèn)）在開(kāi)曼金融管理局（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“CIMA”）注冊，則需要向CIMA提交相關(guān)文件進(jìn)行備案。

五、 及時(shí)辦理年檢

公司成立后，需在每年一月進(jìn)行年檢并提交年度申報表至開(kāi)曼群島注冊處進(jìn)行備案。

如果該公司同時(shí)作為注冊或管理的共同基金或注冊人（即基金的投資經(jīng)理或顧問(wèn)）在CIMA注冊，公司還需要向CIMA提交年度申報。

六、 小編有言

綜上可知，開(kāi)曼群島豁免公司成立后的管理和維護工作不可忽視。注冊代理人有義務(wù)及時(shí)提醒企業(yè)家注意事項。如有需要，可咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)人士的意見(jiàn)以更好地管理和維護您的公司。