隨著(zhù)英屬維爾京群島公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“BVI公司”)、開(kāi)曼群島公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“開(kāi)曼公司”)等離岸公司逐漸在國際打開(kāi)知名度,越來(lái)越多的企業(yè)家通過(guò)離岸公司進(jìn)行國際貿易、海外投資、海外上市、海外資產(chǎn)配置等活動(dòng)。在進(jìn)行以上活動(dòng)中,有一個(gè)時(shí)常被忽視但又至關(guān)重要的角色:注冊代理人。
因各離岸注冊地適用不同的法律體系,公司注冊規定各有不同。幾乎所有離岸公司注冊和維護工作都不可避免地需要注冊代理人來(lái)操作。以我們常見(jiàn)的BVI公司和開(kāi)曼公司為例,兩地雖不強制設定公司秘書(shū)一職,但政府部門(mén)也有規定,公司注冊和維護工作必須通過(guò)注冊代理人進(jìn)行。我們該如何理解注冊代理人在公司中的定位呢?如果與現任注冊代理人無(wú)法繼續合作,又有什么解決方案呢?
以下小編以常見(jiàn)的BVI公司及開(kāi)曼公司為例,帶您進(jìn)一步了解公司注冊代理人。
一、 何為注冊代理人。
注冊代理人一般由當地律師事務(wù)所、會(huì )計師事務(wù)所、信托公司等專(zhuān)業(yè)持牌機構擔任,他們繳納申請費用和保證金后,經(jīng)過(guò)政府嚴格審查、由政府頒發(fā)注冊代理人牌照,受合規法、反洗錢(qián)法、反恐怖法等相關(guān)法律法規的管制。注冊代理人并不能行使政府批準登記注冊的職能,而是在法律規定的范圍內承擔責任和履行義務(wù)。注冊代理人可以向政府提交公司注冊申請和公司維護申請,如公司信息變更、公司文件備案、年審、注銷(xiāo)等。
二、 注冊代理人和公司是什么關(guān)系?
注冊代理人是公司與政府之間的關(guān)鍵橋梁。
BVI公司和開(kāi)曼公司在合法存續期間,必須由注冊代理人提供服務(wù),因此注冊代理人在公司注冊和維護上,起到了極為關(guān)鍵的作用。注冊代理人提供注冊代理人服務(wù)前,會(huì )對公司進(jìn)行盡職調查,通過(guò)盡職調查后才會(huì )提供服務(wù)。注冊代理人會(huì )依據公司董事會(huì )、股東會(huì )或其聯(lián)系人的指示行動(dòng),并且對公司的所有資料履行保密義務(wù),如果第三方要取得相關(guān)資料,注冊代理人必須獲取公司董事的授權后,才可以提供給第三方。
三、 如果跟現任的注冊代理人無(wú)法繼續合作,可以更換嗎?
注冊代理人是可以更換,我們一般稱(chēng)此行為為“變更注冊代理人”。如果雙方溝通無(wú)果后無(wú)法繼續合作或為了尋求更好的服務(wù),可選擇其他專(zhuān)業(yè)的持牌注冊代理人擔任該職務(wù)。選擇好的注冊代理人,主要參考以下幾個(gè)方面:
1.服務(wù)公司的口碑
市場(chǎng)上可供選擇的服務(wù)機構非常多,挑選時(shí),可以觀(guān)察其公司的員工的素養和業(yè)界口碑來(lái)作出判斷。
2.服務(wù)公司的專(zhuān)業(yè)性
線(xiàn)上可參考機構的宣傳資料、網(wǎng)站/公眾號的內容,線(xiàn)下可拜訪(fǎng)公司,實(shí)地考察該公司員工的專(zhuān)業(yè)知識,如對申請條件、注冊流程等是否清晰。
3.服務(wù)公司的后期服務(wù)
除了注冊外,后續的維護管理服務(wù)的重要性也不可忽視。比如銀行開(kāi)戶(hù)、財務(wù)記賬、審計報稅等等。同時(shí),要留意其是否存在隱形收費的行為。
四、 如何辦理注冊代理人變更事宜?
小編有言:
注冊代理人與公司應是互惠互利、相互合作的關(guān)系,如因為服務(wù)不周、不夠專(zhuān)業(yè)或其他原因無(wú)法繼續合作,可選擇其他專(zhuān)業(yè)的持牌注冊代理人擔任該職務(wù)。注冊代理人制度實(shí)際上是對公司利益的保護,同時(shí)也是對公司潛在風(fēng)險的控制。
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